Hướng dẫn cách share màn hình trên Zoom trên máy tính cơ bản

Zoom là một ứng dụng trao đổi thông tin được sử dụng phổ biến ở Việt Nam hiện nay. Vậy cách share màn hình trên Zoom trên máy tính như thế nào? Để biết thêm thông tin chi tiết về chủ đề công nghệ này mời bạn theo dõi bài phân tích và chia sẻ sau đây của chúng tôi.

Lợi ích của việc thực hiện share màn hình trên Zoom

Việc chia sẻ màn hình trên Zoom mang lại nhiều lợi ích quan trọng trong các cuộc họp trực tuyến và tương tác từ xa:

• Chia sẻ màn hình cho phép bạn trình bày thông tin, bài thuyết trình, tài liệu, hoặc ứng dụng của mình một cách rõ ràng cho tất cả người tham gia. Điều này giúp hiểu rõ hơn và tập trung vào nội dung.
• Trong môi trường giáo dục, giúp giáo viên trình bày bài giảng, hướng dẫn và thậm chí gợi ý cách sử dụng phần mềm hoặc ứng dụng cụ thể. Học sinh có thể xem màn hình giáo viên để hiểu bài học tốt hơn.
• Trong các cuộc họp hỗ trợ kỹ thuật, người dùng có thể chia sẻ màn hình để chuyên gia có thể xem và giúp đỡ trong việc sửa lỗi hoặc cấu hình.
• Trong môi trường làm việc từ xa, chia sẻ màn hình cho phép các thành viên nhóm thấy và làm việc trên cùng một tài liệu hoặc ứng dụng, tạo điều kiện thuận lợi cho sự hợp tác và đồng thuận.

Cách share màn hình trên Zoom trên máy tính

Hướng dẫn chia sẻ màn hình trên Zoom có thể được thực hiện như sau:

Bước 1: Tạo cuộc họp trực tuyến trên Zoom như thường. Chọn “New Meeting.”

Tạo cuộc họp trực tuyến trên Zoom

Bước 2: Trong giao diện cuộc họp trên Zoom, nhấn “Share Screen.” Bạn cũng có thể tùy chỉnh cài đặt chia sẻ để chọn người chia sẻ hoặc cho phép nhiều người chia sẻ màn hình cùng một lúc.

Trong giao diện cuộc họp trên Zoom, nhấn “Share Screen”

Bước 3: Sau khi thiết lập chế độ chia sẻ màn hình, bạn sẽ thấy ba tùy chọn chia sẻ là Cơ bản (Basic), Nâng cao (Advanced), và Tệp (Files).

• Cơ bản: Cho phép bạn chia sẻ màn hình, bảng trắng hoặc màn hình của iPhone/iPad.
• Nâng cao: Cung cấp tùy chọn như chia sẻ một phần cụ thể của màn hình, chỉ chia sẻ âm nhạc hoặc âm thanh máy tính, chia sẻ video, và nội dung từ một camera thứ hai.
• Tệp: Cho phép bạn chia sẻ các tệp được lưu trữ trên các dịch vụ lưu trữ được hỗ trợ trên Zoom.

cách share màn hình trên Zoom trên máy tính

Lựa chọn màn hình bạn muốn chia sẻ và sau đó nhấn “Chia sẻ” (Share) bên dưới.

Bước 4: Màn hình chia sẻ sẽ xuất hiện để mọi người trong cuộc họp có thể theo dõi. Bạn có thể sử dụng các công cụ tùy chỉnh màn hình như vẽ, viết chú thích trên màn hình hoặc chia sẻ nội dung. Khi bạn đã hoàn thành, nhấn “Dừng chia sẻ” (Stop Share) để kết thúc chia sẻ màn hình trên Zoom.

Màn hình chia sẻ sẽ xuất hiện để mọi người trong cuộc họp có thể theo dõi

Một số lưu ý khi chia sẻ màn hình trên Zoom trên máy tính

Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi chia sẻ màn hình trên Zoom trên máy tính:

Xem thêm: Bật mí cách đổi ảnh đại diện trên zoom chuẩn xác nhất

Xem thêm: Cách kick người khác ra khỏi Zoom đơn giản và chuẩn xác nhất

• Trước khi chia sẻ màn hình, đảm bảo rằng nội dung bạn muốn chia sẻ đã được chuẩn bị và hiển thị đúng cách. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn sẽ chia sẻ tài liệu, bài thuyết trình hoặc ứng dụng cụ thể.
• Khi thực hiện cách share màn hình trên Zoom trên máy tính sẽ hiển thị tên của bạn. Đảm bảo tên này thể hiện rõ nhiệm vụ của bạn trong cuộc họp. Bạn có thể đổi tên bất kỳ lúc nào trong cuộc họp.
• Trước khi bắt đầu chia sẻ, hãy tắt thông báo, email, và âm thanh không cần thiết trên máy tính của bạn. Điều này sẽ giúp tránh làm phiền người xem trong cuộc họp.
• Tránh chia sẻ toàn bộ màn hình máy tính của bạn nếu không cần thiết. Chọn chỉ một cửa sổ hoặc ứng dụng cụ thể để chia sẻ để giữ cho nội dung sạch sẽ và tập trung.
• Zoom cung cấp các công cụ chú thích cho phép bạn vẽ, viết và làm nổi bật trên màn hình chia sẻ. Sử dụng chú thích để làm rõ điểm hoặc tạo sự tương tác trong cuộc họp.

Trên đây là một số thông tin liên quan đến việc tìm hiểu cách share màn hình trên Zoom trên máy tính cơ bản. Hy vọng những thông tin mà kqbdtructiep.com chia sẻ đã giúp bạn hiểu rõ hơn về chủ đề công nghệ này.