Lỗi file Word không mở được rất phổ biến hiện nay và nhiều người dùng sẽ gặp phải lỗi cơ bản này. Vậy cách sửa lỗi file Word không mở được như thế nào? Để biết thêm thông tin chi tiết về chủ đề này mời bạn theo dõi bài phân tích và chia sẻ sau đây của chúng tôi.

Tìm hiểu nguyên nhân file Word không mở được

Có nhiều nguyên nhân gây ra sự cố khi mở tệp Word, và dưới đây là một số nguyên nhân thường gặp:

  • Tệp Word đã bị thay thế bởi một ứng dụng bên ngoài trong quá trình tải xuống, dẫn đến việc không thể mở tệp.
  • Có lỗi trong ứng dụng Microsoft Word chính mà bạn đang sử dụng.
  • Đường truyền mạng đang hoạt động không ổn định, gây ra sự cố khi tải tệp từ máy chủ.
  • Có xung đột giữa các phần mềm trên máy tính của bạn, dẫn đến khả năng không thể mở tệp Word.
  • Quá trình lưu tệp Word đã gặp sự cố hoặc bị gián đoạn, gây ra lỗi trong tệp.
  • Một phần mềm độc hại hoặc virus đã xâm nhập và gây mất mát hoặc hỏng tệp.
  • Phiên bản của Microsoft Office mà bạn đang sử dụng có thể đã cũ và không tương thích hoặc không hỗ trợ tệp Word mới.

Hướng dẫn cách sửa lỗi file Word không mở được cơ bản nhất

Sử dụng Open and Repair sửa lỗi tệp Word không mở

Hướng dẫn để khôi phục tệp Word đã mất mở như sau:

Bước 1: Bắt đầu bằng việc mở ứng dụng Word hoặc một tệp khác để bắt đầu quá trình khôi phục.

cách sửa lỗi file Word không mở được cơ bản

cách sửa lỗi file Word không mở được cơ bản

Bước 2: Trên thanh Menu, hãy bấm vào “File.”

hãy bấm vào "File."

hãy bấm vào “File”

Bước 3: Trên bên trái, trong khung điều khiển, chọn “Open” và sau đó nhấn vào “Browse” để tìm thư mục chứa tệp Word bạn muốn khôi phục.

chọn "Open" và sau đó nhấn vào "Browse"

chọn “Open” và sau đó nhấn vào “Browse”

Lưu ý: Đừng chọn “Open” hoặc “Enter” ngay lập tức để mở tệp. Thay vào đó, bạn hãy nhấp vào mũi tên bên cạnh nút “All Files.” Tiếp theo, bạn sẽ chọn “Recover Text from Any File (.).”

Bước 4: Sau đó, bên cạnh tùy chọn “Open,” bạn hãy nhấn vào “Open and Repair” để tiến hành quá trình khôi phục tệp. Sau khi quá trình này hoàn tất, vui lòng chờ một chút để tệp được khôi phục hoàn toàn, sau đó bạn có thể mở lại nó.

Dùng file tạm sao lưu bản cũ để khôi phục file Word không mở được

Windows có một tính năng hữu ích khác gọi là Lịch sử tệp (File History). Tính năng này thường được kích hoạt tự động khi bạn sử dụng hệ điều hành Windows, tự động sao lưu tài liệu của bạn theo từng khoảng thời gian cụ thể. Nhờ tính năng này, bạn có cơ hội khôi phục lại tệp Word của mình một cách dễ dàng.

Để truy cập File History, làm theo các bước sau:

Dùng file tạm sao lưu bản cũ để khôi phục file Word không mở được

 Cách sửa lỗi file Word không mở được Dùng file tạm sao lưu bản cũ 

  • Đầu tiên, điều hướng đến Control Panel (Bảng điều khiển).
  • Tiếp theo, chọn “System and Security” (Hệ thống và Bảo mật).
  • Tại đây, bạn sẽ thấy tùy chọn “File History” (Lịch sử tệp).

Khi bạn đã tìm thấy tệp Word cần khôi phục, đơn giản chỉ cần nhấp vào biểu tượng hình tròn màu xanh lá để bắt đầu quá trình khôi phục tài liệu của bạn.

Cách sửa lỗi file Word không mở được bằng Notepad

Bước 1: Bắt đầu bằng việc mở tệp Word bị lỗi. Sau đó, click chuột phải vào tệp và chọn “Open with” (Mở bằng). Tiếp theo, chọn “Choose another app” (Chọn một ứng dụng khác).

Bắt đầu bằng việc mở tệp Word bị lỗi

Bắt đầu bằng việc mở tệp Word bị lỗi

Bước 2: Trong cửa sổ mới xuất hiện, chọn “More apps” (Thêm ứng dụng), sau đó tìm và chọn “Notepad” (Sổ tay). Hãy chắc chắn rằng bạn không tích vào hộp “Always use this app to open .docx files” (Luôn sử dụng ứng dụng này để mở các tệp .docx) để tránh làm Notepad trở thành ứng dụng mặc định cho tệp Word. Cuối cùng, click vào “OK.”

sau đó tìm và chọn "Notepad"

sau đó tìm và chọn “Notepad”

Bước 3: Sao chép toàn bộ nội dung văn bản trong cửa sổ Notepad và dán nó vào một tệp Word mới. Sau đó, điều chỉnh định dạng của nội dung văn bản trong tệp Word theo mong muốn của bạn.

Sao chép toàn bộ nội dung văn bản trong cửa sổ Notepad

Sao chép toàn bộ nội dung văn bản trong cửa sổ Notepad

Như vậy, bạn có thể sửa lỗi trong tệp Word một cách đơn giản và không gây trùng lặp nội dung.

Xem thêm: Hướng dẫn cách điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word

Xem thêm: Tìm hiểu cách xóa comment trong word 2016 chuẩn xác nhất

Trên đây là một số thông tin liên quan đến việc tìm hiểu cách sửa lỗi file Word không mở được. Hy vọng những thông tin mà kqbdtructiep.com chia sẻ đã giúp bạn hiểu rõ hơn về chủ đề này.