Word là một phần mềm xử lý dữ liệu được ứng dụng phổ biến trong tin học văn phòng hiện nay. Vậy cách xóa comment trong word 2016 như thế nào? Để biết thêm thông tin chi tiết về thủ thuật sử dụng Word này mời bạn theo dõi bài phân tích và chia sẻ sau đây của chúng tôi.

Phần Comment trong Word là gì?

Tính năng comment trong Word mang đến một cách thú vị và hữu ích cho người dùng, cho phép họ hiển thị các ý kiến trực tiếp. Đây không chỉ là một công cụ để thể hiện ý kiến về một đoạn văn hay một cụm từ, mà còn có vai trò như chú thích giúp làm rõ ý nghĩa. Qua tính năng này, người đọc có thể nắm vững hơn nội dung khó hiểu hoặc các cụm từ khó đoán nghĩa ngay từ ban đầu.

Phần Comment trong Word là gì?

Phần Comment trong Word là gì?

Lợi ích của việc sử dụng comment trong Word bao gồm:

  • Hỗ trợ giải thích nội dung khó hiểu: Đặc biệt hữu ích khi bạn cần chú thích hoặc làm sáng tỏ một phần khó hiểu trong văn bản. Việc thêm comment giúp lưu ý đến vị trí cần giải thích và dễ dàng chỉnh sửa, hoàn thiện nội dung.
  • Đơn giản và nhanh chóng: Mặc dù tính năng comment có lợi ích mạnh mẽ, nhưng cách thực hiện rất đơn giản và nhanh gọn.
  • Tương thích với mọi phiên bản Word: Tính năng comment có thể sử dụng trên mọi phiên bản Microsoft Word.

Hướng dẫn cách xóa Comment trong word 2016

Chỉ xóa một nhận xét trong Word 2016

Dưới đây là cách để loại bỏ các comment trong Word một cách dễ dàng:

Để xóa một comment trong Word, bạn có thể tuân theo các bước sau:

Bước 1: Loại bỏ comment trên Word không phức tạp. Chỉ cần thực hiện bấm chuột phải vào vùng comment nằm cạnh trang Word, như hình minh họa dưới đây.

cách xóa Comment trong word 2016

cách xóa Comment trong word 2016

Bước 2: Sau đó, bạn có thể chọn tùy chọn “Delete Comment”.

bạn có thể chọn tùy chọn "Delete Comment"

bạn có thể chọn tùy chọn “Delete Comment”

Hoặc, một cách khác, bạn có thể nhấp chuột vào phần chứa comment và sau đó nhấn nút “Delete” trên thanh công cụ ribbon Review.

Cách xóa nhiều Comment trong word 2016

Nếu bạn muốn xóa tất cả các comment trong Word, bạn có thể thực hiện như sau:

Bước 1: Trên thanh công cụ của Word, hãy chọn tab Review, sau đó chọn thẻ Ribbon Review. Tiếp theo, nhấp vào biểu tượng hình tam giác ngược nằm dưới biểu tượng Delete trong phần Comment, như hình minh họa dưới đây.

Trên thanh công cụ của Word, hãy chọn tab Review

Trên thanh công cụ của Word, hãy chọn tab Review

Bước 2: Sau đó, để xóa hoàn toàn tất cả các comment trong Word, bạn chọn tùy chọn “Delete All Comments in Document”. Như vậy, bạn đã hoàn thành quá trình xóa comment một cách toàn diện.

bạn chọn tùy chọn "Delete All Comments in Document"

bạn chọn tùy chọn “Delete All Comments in Document”

Lưu ý khi thực hiện xóa comment trong word 2016

Khi thực hiện cách xóa comment trong Microsoft Word 2016, dưới đây là một số lưu ý quan trọng bạn nên cân nhắc:

Xem thêm: Hướng dẫn cách điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word

Xem thêm: Hướng dẫn cách sửa lỗi file Word không mở được trên PC

  • Trước khi xóa bất kỳ comment nào trong tài liệu, luôn luôn sao lưu tài liệu gốc của bạn. Điều này đảm bảo rằng bạn có thể phục hồi lại các comment nếu cần.
  • Hãy xem xét kỹ và chỉ xóa những comment thực sự không cần thiết hoặc đã được giải quyết. Đôi khi, comment có thể chứa thông tin quan trọng mà bạn muốn theo dõi hoặc tham khảo sau này.
  • Trước khi thực hiện xóa, bạn nên xem xét lại các comment một lần nữa để đảm bảo rằng bạn không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào.
  • Nếu bạn chỉ muốn loại bỏ một số comment cụ thể, bạn nên sử dụng tính năng xóa từng comment thay vì xóa tất cả. Điều này giúp bạn duy trì các comment quan trọng.

Trên đây là một số thông tin liên quan đến việc tìm hiểu cách xóa comment trong Word 2016 chuẩn nhất. Hy vọng những thông tin mà kqbdtructiep.com chia sẻ đã giúp bạn hiểu rõ hơn về chủ đề này.