Tạo mục lục trong một văn bản Word được xem là một yếu tố giúp tóm tắt các ý chính của văn bản được hiệu quả hơn. Vậy cách tạo mục lục tự động trong Word 2013 hiệu quả như thế nào? Để biết thêm thông tin chi tiết về chủ đề công nghệ này mời bạn theo dõi bài phân tích và chia sẻ sau đây của chúng tôi.

Tại sao cần tạo mục lục tự động trong Word 2013?

Tạo mục lục tự động trong Microsoft Word đem lại một số ưu điểm quan trọng như sau:

  • Tạo nên các tài liệu báo cáo hoặc văn bản với vẻ ngoài chuyên nghiệp và hấp dẫn, đồng thời giúp hiểu rõ cấu trúc và nội dung của tài liệu một cách dễ dàng.
  • Hỗ trợ người sử dụng hoàn thành tài liệu theo đúng trình tự mà không cần phải mất thời gian quá lớn để chỉnh sửa, định dạng lại cách tạo mục lục tự động trong word 2013.
  • Giúp tạo lên một mục lục tự động liên kết với các phần và tiêu đề trong tài liệu, giúp người đọc dễ dàng tìm kiếm thông tin cụ thể.
  • Cho phép quản lý tài liệu một cách hiệu quả hơn, giúp bạn tập trung vào việc viết và biên tập thay vì phải lo lắng về việc tạo mục lục thủ công.

Lựa chọn nội dung cần hiển thị trên mục lục

Để bắt đầu, trước hết bạn cần xác định Tiêu đề chính và Tiêu đề phụ để lựa chọn nội dung mục lục. Sau khi đã thực hiện việc này, bạn có thể tiến hành tạo mục lục tự động trong Microsoft Word.

Bước 1: Lựa chọn nội dung cần hiển thị trong mục lục.

cách tạo mục lục tự đông trong word 2013 chuẩn

Lựa chọn nội dung cần hiển thị trong mục lục

Bước 2: Tiếp theo, truy cập vào tab References > chọn Add Text và opt cho mức độ Lever thích hợp.

chọn Add Text và opt cho mức độ Lever thích hợp

chọn Add Text và opt cho mức độ Lever thích hợp

Lever 1: Là mức độ cao nhất, dùng để xác định các phần chính như Chương, trong trường hợp này có thể là I, II, III. Đây là mức cơ bản trong cách tạo mục lục tự động trong word 2013.

Lever 1: Là mức độ cao nhất, dùng để xác định các phần chính như Chương

Lever 1: Là mức độ cao nhất, dùng để xác định các phần chính như Chương

Lever 2: Các phần con, ví dụ như 1, 2, 3, … Lever 3: Tiếp tục chia nhỏ hơn, có thể là a, b, c, …

Hoặc để thực hiện nhanh hơn, bạn có thể sử dụng Headings Style từ tab Home để đánh dấu các tiêu đề tương ứng. Khi bạn đã xác định nội dung và cấp độ mục lục, Word sẽ tự động tạo mục lục cho bạn.

bạn có thể sử dụng Headings Style từ tab Home

bạn có thể sử dụng Headings Style từ tab Home

Cách tạo mục lục tự động trong Word 2013

Dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo mục lục tự động trong Word một cách đơn giản và dễ thực hiện nhất.

Bước 1: Trước hết, bạn hãy chọn trang mà bạn muốn tạo mục lục và sau đó truy cập vào tab References.

Cách tạo mục lục tự động trong Word 2013

Cách tạo mục lục tự động trong Word 

Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn mục Tab of Contents.

bạn chọn mục Tab of Contents

bạn chọn mục Tab of Contents

Bước 3: Ngay sau đó, một menu hiển thị với hai tùy chọn là Automatic Table 1 và Automatic Table 2. Bạn có thể tùy chọn kiểu mục lục mà bạn thích.

một menu trong cách tạo mục lục tự động trong Word 2013

một menu hiển thị với hai tùy chọn là Automatic Table 1 và Automatic Table 2

Lưu ý: Nếu bạn muốn tạo mục lục theo cách cá nhân, bạn cũng có thể chọn Manual Table.

Chỉnh sửa và cập nhật lại mục lục nếu như thay đổi nội dung

Trong quá trình thực hiện cách tạo mục lục tự động trong word 2013, chắc chắn rằng chúng ta sẽ phải thực hiện việc chỉnh sửa và cập nhật một số thông tin. Trong tình huống này, việc quan trọng cần thực hiện là cập nhật phần thay đổi này trong mục lục. Cách thực hiện cũng rất đơn giản, bạn chỉ cần chọn tùy chọn “Update Table” và sau đó lựa chọn “Update page number only” (cập nhật chỉ số trang) hoặc “Update entire table” (cập nhật toàn bộ mục lục).

Xem thêm: Hướng dẫn cách sửa lỗi phông chữ trong word 2010 chuẩn nhất

Xem thêm: Hướng dẫn cách chia đôi trang word theo chiều ngang chuẩn

Trên đây là một số thông tin liên quan đến việc tìm hiểu cách tạo mục lục tự động trong word 2013. Hy vọng những thông tin công nghệ mà chúng tôi chia sẻ đã giúp bạn hiểu rõ hơn về chủ đề này.